データ入力代行
アンケート入力、アンケート集計(単純集計・クロス集計・グラフ作成)、名簿、顧客リスト、伝票・請求書、報告書等の入力、懸賞ハガキ、プレゼン資料等、多種多様なデータを正確に入力代行します。入力したデータをExcel、csv、テキストファイル、統計資料等お客様のご希望に応じて納品します。
また、紙文書からの入力だけでなく既存のデータをデータベース用に変換するサービスも行います。データ入力に関することならどのようなことでもご相談ください。
当社データ入力代行の特徴
- 徹底した人件費の最適化と生産性向上に努め、一貫したサービス体制により、コストと手間をトータルに削減した、ご安心いただける価格設定を行っています。
- 1件のデータを複数のオペレーターで2回入力することにより、精度の高いオペレーションも行っています(ベリファイ入力)。その他、ご予算や納期に合わせ最善の方法を選択できます。
- ご要望により、入力と共にカスタマイズも行います。
- データ入力だけでなく、DMの企画・制作・印刷・発送代行をトータルに行っています。
- Microsoft Word、Microsoft Excel、Access等text形式に限らず Adobe Photoshop、Adobe Illustratorにおいての画像処理作業も可能です。その他のソフトも可能な限り対応させていただきますのでご相談ください。
- 遠方のお客様でもインターネットや宅急便を利用してのご依頼もできますので、名古屋近辺だけでなく東京、大阪など全国各地のお客様もご相談ください。
セキュリティ体制について
2008年4月プライバシーマークを取得し、業務で知り得た情報に関しましては、スタッフ全員が守秘義務に徹底し、万全の社内業務体制を取っており一切外部へ流出しないように十分留意しています。尚、ご希望の方には機密保持契約書等のご用意もしております。作業現場においては、24時間稼動の監視カメラを全社設置するとともに、ICカードによる入退室管理もおこなっています。また、総合セキュリティシステムを導入しており、不正アクセス対策、侵入防止システム、ウイルス対策なども万全な体制を整えています。
データ処理後の機密書類は完全焼却処理、廃棄証明書を発行することもできます。さらに、万が一の予期せぬ事態に備えて個人情報漏洩共済制度に加入しています。
アンケート・ハガキの入力
膨大な量の応募ハガキの送付者情報をデータ化して名簿の管理をし易くします。また、回収されたアンケート調査票のデータ化、各設問に対する単純集計・クロス集計、自由回答の分類・集計、数値化リスト、グラフ作成等を行い、集計結果はもちろんのこと、分析により今後の企画・運営・開発における効果的な演出が実現します。
こんなニーズにお応えします。
- 応募ハガキの送付者情報をリスト化してデータベースを構築したい。
- ハガキのアンケート内容をデータ化して分析したい。
- 入力したアンケート結果を集計・分析して販売促進に役立てたい。
顧客名簿の入力
名刺や顧客名簿を整理して入力を行うことにより、担当者以外の者でもすぐに調べることができ共有化が図れます。また、データ化することにより、お客様の情報を管理するだけでなく、DMの発送先リストを検索・印刷まで簡単に行うことができます。
こんなニーズにお応えします。
- DMの発送先をリスト化して印刷をしたい。
- DMのリストを更新したい。
- 様々な様式で作られたデータを統一したい。
- 顧客情報を社内で共有し、担当者以外でも簡単に検索を行うようにしたい。
手書き文書・冊子入力・テープ起こし
アンケート・ハガキ・顧客名簿以外の手書き文書や冊子の入力、テープ起こしも承ります。
こんなニーズにお応えします。
- 活字の説明書や資料をデータ化したい。
- 会議や公聴会などで録音した音声をデータ化したい。
活用事例
- 市場調査アンケートの入力を元に集計作業を行い、顧客データベースを構築し、情報の共有化が図れます。
- 名刺、ハガキの情報を入力して社内で共有化すれば、担当者以外でもスムーズな対応が可能になり、検索なども簡素化できます。
- 顧客名簿を元に部署ごと、プロジェクトごと、職種別など付加価値を付けて入力して一元管理を行えます。
- DM発送のリストを作成してラベルなど簡単に印刷できます。
- 手書きマニュアルを入力して共有化、簡単に印刷できます。
アンケート集計
納期の目安
- 顧客名簿 基本4項目(原本活字)2,000件ならおよそ10日
- アンケート 入力項目8項目(手書き)3,000件ならおよそ1週間
- 名刺 1,000枚ならおよそ5日
- 原稿用紙(手書き) 600ページならおよそ1週間
- A4冊子 100ページならおよそ5日
