【法人向け】紙文書の電子化なら 中京コピーにお任せください

お電話でのお問い合わせはこちら

平日 9:00〜18:00、土 9:00〜15:00

対応書類 5つの強みお客様の声ご利用の流れよくある質問

PROBLEMS

こんなお悩みありませんか？

実務担当者の方

テレワーク時に
書類確認のためだけに出社…
出社しないと対応できない
業務が多い…
書類が豪雨や浸水で使い物に
ならなくなったらどうしよう
書類を探すのがめんどう

経営者の方

自然災害の時、
書類を紛失したらどうしよう
保管資料が多くて、
スペースコストがかかる…
テレワークをもっと推進したい
電子帳簿保存法の要件を
満たした
帳簿類の電子化を行いたい

『中京コピーの
スキャンサービス』なら
書類や資料の電子化で管理のお悩みが全て解決！

CASES

事例の紹介

食料品メーカー様

対象資料：発注書、請求書、労働者名簿など
物量：8 棚（幅 900 ㎜×高さ 1800 ㎜の 5 段棚）
金額：200万

依頼した背景や理由

電子帳簿保存法及び現場の DX 推進に伴い、資料の電子化を依頼しました。
個人情報など機密性の高い資料を預けるにあたりセキュリティに信頼を置ける企業を検討しておりました。中京コピーさんでは、スキャン専用拠点を保有していることや文書管理に特化した資格取得者が多数在籍しているため、安心して資料を預けることができました。

不動産会社様

対象資料：製本図面、契約書、取扱説明書など
物量：A3 段ボール 15 箱
金額：60万

依頼した背景や理由

オフィス移転に伴い、社内保管資料の電子化を依頼。今回の対象資料は契約書や大判図面など、製本された状態の冊子や劣化の激しい物が多数ありました。そのため、資料を断裁や解体せず、電子化対応ができる企業を探していたところ、長年、製本関係を制作~加工まで取り扱ってきた実績と経験がある中京コピー様にお願いしました。

自動車部品メーカー様

対象資料：部品図面、工程表、検品表など
物量：A3 段ボール 80 箱
金額：250万

依頼した背景や理由

BCP対策の一環及びスペースの有効活用のため、製造現場等に保管してある資料を依頼させていただきました。災害等に関するリスクマネジメントとして、資料を紙媒体と電子データで二重保管するために、紙資料と遜色のないデータが必要でした。出来上がりデータのチェックや専用機器の保有により、資料に併せた最適なデータを作成いただけました。

工作機械メーカー様

対象資料：経理書類、マニュアル、人事書類など
物量：5 棚（幅 900 ㎜×高さ 2000 ㎜の 6 段棚）
金額：180 万

依頼した背景や理由

コロナ禍以降、働き方が変わりテレワークが定着したことにより、社内資料を外部から閲覧、管理できるように電子化を検討しておりました。 OCR 処理や電子化資料リストの作成など、ただ電子化するだけではなく、後の利活用方法まで考慮したデータ作成について、ご提案いただきました。

建設コンサルタント様

対象資料：竣工図面、積算資料、業務報告書など
物量：A3 段ボール 10 箱+A3 コンテナ 5 箱
金額：40万

依頼した背景や理由

設計業務で利用するため、過年度の借用資料をデータ化する必要があり、依頼いたしました。他社には無い設備を取り揃えており、大判から小判まで大小関わらず全ての用紙サイズに一括で対応可能なためコスト面、納期面で多くのメリットを感じました。

全国対応・お気軽にご相談ください

お電話でのお問い合わせはこちら

平日 9:00〜18:00、土 9:00〜15:00

ABOUT SCAN SERVICE

『スキャングサービス』で
実現できること

電子帳簿保存法の改正に伴う、
帳簿類の電子化

あらゆる取引書類を一元管理

紙文書で保管しているあらゆる帳簿類を電子化し、電子帳簿保存法に対応したシステムへ取り込み可能なデータを作成いたします。

いつでもどこでもデータを管理、
利用可能

資料を探す手間を減らし、作業効率アップ！

ファイル名（日付、資料名、会社名など）で瞬時に検索が可能です。また、電子化対象書類のリストを作成し、データ化した資料が管理しやすくなります。

保管スペース、保管コストの削減

紙文書をデータ化してスペースを有効活用

書類や図面などを電子化することにより、空いたスペースを有効活用できます。年間数十万～数百万とも試算される保管費用も、大きく軽減することが可能です。また、ご要望に応じて原稿・原本の廃棄についてもご対応いたします。
溶解処理にて処分し、ご希望があれば溶解証明書を発行いたします。

書類の紛失・劣化を防ぐ

もしもの災害時にも安心！

また、本の断裁なしで電子化も可能な為、原本を傷つけることはありません。

企業のワークスタイルを
サポート！

書類や資料の電子化で管理のお悩みが全て解決！

メイン業務へ注力する事で、生産性の向上を実現！

＼導入企業2,500社以上／

官公庁業務についても多くの実績があります

全国対応・お気軽にご相談ください

お電話でのお問い合わせはこちら

平日 9:00〜18:00、土 9:00〜15:00

FIVE STRENGTHS

中京コピー
『スキャンサービス』の
５つの強み

スキャン専門拠点による

生産管理と品質管理の徹底

当社は創業時から多種多様な紙文書や製本を扱ってきた実績がありますので、データ化したい資料や書類が劣化している場合でも、その状態にあわせた最適な方法でデータ化し、原稿も痛めることなく作業を行います。製本されている文書でも、断裁して電子化を行いその後再製本までご対応可能です。
また、データ化したファイルはダブルチェックし、ページの抜けや傾きなどが無いかを確認します。用途に応じた解像度設定を行い、ご要望に沿ったデータを作成します。

様々な紙のサイズや製本種類に対応した豊富な設備

監視カメラやセキュリティーカードキーによる

徹底した情報管理

プライバシーマーク認証をはじめ、個人情報漏洩保険への加入、日常の入退室管理、情報漏洩防止など、セキュリティ体制が万全なスキャン専門の拠点でデータ化を実施いたします。
お客様からお預かりした原稿データや機密情報は納品完了後、マニュアルに基づき速やかに削除しております。

全国各地へ営業・出張対応

当社は日本全国、南は沖縄、北は北海道まで全国のお客様のもとへお伺いさせていただきます。スキャン代行サービスを行なっております。
「現地事務所内で機密資料を電子化」、「原稿確認とお見積もり」など、なんでもお気軽にご相談ください。
最良のプランをご提案させていただきます。

文書のお引き取りからデータ化、処分まで

社内にて一貫して対応

古い資料やカタログ、業務の完成図書の製本など、製本の形式が特殊な物はデータ化が難しく、対応出来る企業が限られています。弊社では創業当時より製本サービスを展開しておりますので、“どんな紙文書でもʻʼ、“どんな製本でも”電子化対応が可能です。データ化したい資料の引取り〜加工まで社内一貫対応いたします。

有資格者によるサポート

■文書管理について
「文書情報管理士」「電子ファイリング検定」「ファイリングデザイナー」などの資格を保有した文書管理のエキスパートが多数在籍していますので、お客様に最良のご提案をさせていただきます。

■セキュリティについて
当社はセキュリティ対策に非常に力を入れており、「個人情報保護士」「情報セキュリティ管理士」「知的財産管理技能士」などの資格を有した情報セキュリティの管理に関する総合的な知識や、個人情報の安全確保に精通したエキスパートが多数在籍しておりますので、ご安心ください。

中京コピーは
スキャンサービス
30年間の実績があるからこそ
どんな紙文書でも対応可能です！

─ 電子化対象書類 ─

オフィスに保管されている書類

契約書類、申請種類、稟議書、請求書、領収書、保証書など

大判図面（A2〜A0など）

設計図面、建築図面、設備図面、マイクロフィルムなど

特殊製本類

完成図書、製品カタログ、記念誌、基準書、雑誌など

その他に関しても
是非一度ご相談ください
（小判領収書から数メートルの長尺図面、和紙などの取り扱いが困難な文書類まで）
※段ボール1箱：¥30,000〜

全国対応・お気軽にご相談ください

お電話でのお問い合わせはこちら